通过自我学习或者参加培训,除了可以帮助员工培养态度和提高能力之外,还可以帮我们树立正确的ERP观念。
现在市面上有很多有关ERP方面的书,如果你真的用心去看了一本或者两本,你就会发现,学习ERP的工作原理真的很简单,因为你只要会加减乘除,同时具备一些基础管理知识,再加上一个好的学习态度,就能完全掌握ERP的工作原理,包括ERP是怎样管理物料的四个量的,是怎样制订采购计划和生产计划的,是怎样做好业务控制的,是怎样自动记账的,是怎样进行成本管理的等等,所以掌握ERP的工作原理真的不难。
这种观点是片面的。台湾ERP专家柳中冈先生就强调,实施ERP不是难,而是繁,也就是在实施ERP的时侯,繁琐的事情比较多。我们一再强调,任何事情不管有多复杂,其实都是由无数简单的事情构成的,所以只要把这些简单的事情做好了,就可以得到我们想要的结果,对于ERP实施也是一样的道理。
不知道大家有没有看过电影《横空出世》,我本人是看了好几篇了,每次看都会给我震撼,给我一种勇气。这部电影讲的是中国老一辈革命家和知识分子研究原子弹的故事,在苏联专家撤走之后,剩下的几十个知识分子挤在一个房子里,愣是用算盘来进行复杂的数据处理,最后还是把原子弹给搞出来了。算盘是够简单的了,原子弹的研究应该是够复杂的了,然而把简单的事情做好了,原子弹照样能搞出来。
所以如果有人说,他们企业的ERP项目做的很糟糕,那么我就会问他,你们有没有把物料编码的工作做好,有没有把产品的物料清单整理好,有没有把系统参数合理的设置好,员工能不能够正确灵活的使用ERP等等,对于ERP项目来说,如果这些最重要同时也是最基础的工作没有做好,企业当然就很难把ERP实施好用好。
这种观点也是比较片面的。一个企业能不能快速的实施ERP,完全取决于企业自身的情况。如果企业自身的管理基础比较好,员工的信息化素质比较高,那么当然可以快速实施。相反,如果企业的基础数据一片混乱,员工对ERP也是一知半解,那么要想快速实施是根本不可能的,速度越快,结果就会越惨。
不管你选的软件有多好,不管你请的外部实施顾问水平有多高,如果自身条件有问题的话,想要快速实施都是很难的。就像你要买车,你可以请一个顾问帮你买一辆好车,但是最终这辆车开的好不好,还是要靠自己。如果你开车的水平很一般,如果你给车加劣质的甚至是掺水的汽油,结果会怎样就可想而知了。实施ERP也是同样的道理。
所以要想把ERP实施好用好,拥有正确的观念同样是很重要的。只有正确的观念才会帮我们做出正确的决定,有了正确的决定,我们才会采取正确的行动,有了正确的行动,我们才能得到我们想要的结果,对不对?
所以“理论先行一步,实践就会减少很多错误!”,就是这个道理。
很多企业在实施ERP的时候,走了很多的弯路,浪费了很多的时间和金钱,其实有很多都是可以避免的,关键在于我们能不能在一开始就做正确的事情,然后再把正确的事情做好。磨刀是永远不会耽误砍柴工的!