企业签订ERP软件合同的时候需要注意哪些事项?

在购买ERP软件的时候，签订合同是一个必要流程。很多企业就是忽略了这个流程，最后导致自己的合法权益得不到保障。在签订ERP软件合同的时候，有一些注意事项要特别留心，这样才能够避免不必要的纠纷。今天，小编就和大家一起来对这些注意事项作一个了解。

 

一、ERP软件名称和相关型号一定要准确

 

很多企业在签订ERP软件合同的时候，往往只会对软件名称粗略地看一下。但是要知道，一款软件，针对不同的企业，不同的工作环节，都有自己特定的型号，甚至还会有不同的版本。有些ERP软件开发公司常常在软件名称上做文章，最后客户用了大量的资金，只买到了一个低版本的软件，还没办法维护自己的合法权益。因此，签订合同的正确做法是，要求ERP软件开发公司准确写上软件的名称和版本号，有的软件还需要写清详细的功能模块。同时，软件的说明书也要配套。

 

二、ERP软件的费用要明确

 

签订合同的时候要看费用，这点很多企业都很清楚。但是，由于ERP软件的费用类别多，因此，在签订ERP软件合同的过程中要特别注意各项费用的明细情况，并且要让ERP软件开发公司将各项明细费用和总费用都明确写在合同上。一般来说，ERP软件的费用一般包括软件使用费、维护费、实施支持服务费以及培训费，当然，有些ERP软件开发公司的培训是免费的。

 

三、承诺不能仅作口头约定

 

很多ERP软件开发公司为了能够提高自己的软件销售量，常常会承诺一些优惠。比如说在多少时间内免费维护和更新，或者购买时候的有一些折扣等，这些口头约定也必须以书面形式记录在ERP软件合同中，以免在事后出现不必要的纠纷。

 

以上就是签订ERP软件合同的时候应该注意的一些事项。大家要想顺利完成ERP软件的购买工作，就一定要对这些事项多加留意。另外，最好还能够找一家比较正规的，比如鼎捷软件这样的ERP软件开发公司。一般大公司的各项流程比较规范，很少出现坑蒙拐骗的事情，企业和这些公司进行合作，才能最大限度保证自己的资金安全。