说到爱好,笔者除了编写程序就只剩下吃了,午夜12点终于调试好一个程序,心情大好突感饥肠辘辘,冲进厨房搜寻,冰箱除了剩饭空荡荡的,做蛋炒饭吧!热锅、放油、掐鸡蛋、加饭、翻炒,突然手机铃声响起、急忙去接、手碰掉了铲子、急忙俯身去接、在起身的那一刹那、头顶着了锅柄、饭撒了一大半.....
苏州中小型企业在推行ERP软件时,是否也存在如上蛋炒饭般的效应呢?
现状一:没有需求规划,想到什么再去要什么
苏州很多中小型企业在推行ERP软件之前,没有系统地规划自已的核心需求,导致需求面广但精准度不深,等软件流程已个性化匹配完成后,企业主才发现,原来自已要的与ERP所呈现的存在巨大偏差,再回过头去修改流程,让工厂的上线周期延长,浪费人力和物力。
现状二:软件服务商专业度不够
苏州很多软件服务商对客户行业认知度不够,只教软件操作,不懂客户真正需要什么,以客户传授为信息来源,客户信息化认知比较高时,这种方式可行,一旦碰到客户没有使用过系统,双方沟通就会出去很多偏差,导致系统推行过程中甚至上线后才发现,供求两方存在理解上的偏差。
苏州中小型企业ERP该如何有效实施呢?
步骤一:中小型企业以自已理解的方式整理出需求以及报表要求
需求越细越好,并区分出主要需求和次要需求;尽可能多地罗列出当前企业的管理报表;这两件事非常有效地帮助实施工程师了解当前企业的需求。
步骤二:带实施工程师参观工厂
以企业自身的流程为导向,向实施工程师一步步了解当前企业的作业流程、管理着重点、想改善的漏失点,并向实施工程师介绍当前每个工作步骤的流程、表单以及报表。
步骤三:实施工程师、中小型企业主、项目负责人、公司各部门主管交流当前作业流程,并拟定初步作业流程。
步骤四:实施工程师根据客户需求项、行业特性、建议项整理企业ERP软件作业流程至企业ERP项目负责人,并启动基础培训。
步骤五:培训及试运行过程中,涉及流程面的变动,需及时汇报至企业主。
步骤六:系统上线后,ERP项目作业流程经企业各部门签核后,生成标准化文件存档。
蛋炒饭的事如同多米诺骨牌,让苏州许多中小企业在ERP软件的推行过程中很是无奈,浪费了太多的人力、物力的同时,也让本就人力紧张的中小企业更加捉襟见肘。遵循上面六大步骤,让苏州中小企业在ERP软件项目推行过程中顺畅无阻。