一、研究的背景
一些中小型企业由于考虑人力成本，在用人方面不可能像大企业一样按岗设人，所以企业的仓库帐、往来帐非常混乱，一年下来老板都搞不清楚自已赚了还是亏了多少钱！我经常在思考一个问题，我们一些中小型企业的如何实现能把账做清楚，我整理一下一般的企业老板必须搞清楚的事是以下几点
1、我进了多少货，这些货钱有没有付，进项税发票有没有开给人家
2、我销售了多少东西，这此东西钱有没有收到，发票有没有开给人家
3、我经营了一年到底赚了多少？
而现在传统的财务软件，像U8好像又复杂一点，内账的管理需要依靠财务人员，财务人员对电脑的局限，注定我们依靠财务人员来实现的内账不可能用太复杂的财务软件，中小企业也不可能动用几十万元左右的资金去购太复杂的财务软件，也不可能化高薪请专业的电脑维护人员，软件公司的也是远水救不了近渴的。以前我会建议学员安装仓库软件，先从仓库健全从而把好成本核算的第一步领料。仓库软件毕竟与财务软件是分开的，所以有很多的不方便。我也发现一些会计的电脑中EXCEL表比较多，主要是一些库存、开票情况、收款情况等，这些东西一般的外账中根本不可能也没法体现 的，但利用EXCEL相互之间又是独立的，查找比较麻烦。比方说我本月销售了100万元的货，票到底开了没有，钱收到多少，我要查三个EXCEL表，成本就更加不要说了，领料都不正确，何谈成本的计算的。我一直在关注一个有名的ERP软件但几万元的价格不适合买来研究，所以一直在尝试破解，前几天终于找到破解版本了，研究以后发现他的功能比较符合我对企业内账的要求。安装非常简单，界面也比较容易看得懂。
二、我研究软件的功能
ERP软件在中小企业内账中的应用我整理一下以下几步
1设置人员，我建议是采购、销售、生产、财务、仓库四个人
1、采购负责录采购入库单、仓库审核，根据入库单录有没有开出增值税发票，根据入库录付款单，财务审核
这个模块我们可以了解到企业这个月采购了什么东西，采购的东西有没有开发票，付钱了没有。
2生产负责录领料单，仓库审核，录入库存产品的入库单，仓库审核
这个模块我们可以知道我们这个月生产某个产品领了多少材料，入库了多少成品
3、销售人员录入销售出库情况，仓库审核，根据销售情况录入开票情况，录入收款情况,财务审核
这个模块我们可以了解到企业这个月销售了什么东西，销售的东西有没有开发票，钱收了没有。
4、生产人员主要是录入投产情况，本月没有完工的数量及约当产量、本月发生的制造费用、发生的直接人员数据，因为电脑计入成本的只有领料上的材料成本，电脑根据数据自动计算完工产品成本的计算.(注意录入这几个数据：投产的数量、在产品的数量、约当产量、制造费用、直接人工）
5、电脑自动生成记账凭证（有些软件是每个模块都要去自动生成，我破解的这个软件不需要，只是点一下鼠标就可以完成。具体的凭证包括采购、付款、销售、收款、领料、完工产品的结转、销售成本的结转。
注：出入库也可以是仓库是做，但如果仓库人员年龄大不能操作电脑，采购、生产、销售录入相关的出入库凭证，打印好出入库单子给仓库审核，如果更加小的企业也可以是财务代劳，但也要考虑到内控的风险问题。
三、我觉得的实施的准备工作
仓库的仓库情况，这是主要工作，其次是供应商、客户等。
四、应用中的几个小心得
1、网络版需要安装SQL用服务器名为装有SQL的电脑名，登录名为SA，密码为空就为这个我曾经思考了很长时间。
2、单机版可以变成网络版，只要把安装软件的电脑硬盘设置共享(一定要可读可写），在其他电脑中安装程序，把桌面上的启动软件的快捷方式指向共享电脑中的启动程序。
以上研究的一些心得，纯粹站在企业如何做好内账的角度，如果你的企业非常规范那么这样同样对外账有用。破解软件纯粹出于研究的目的，非商业用途，如果是正式使用还是建议购正版的比较好。 (本文来源于：http://www.sunlysoft.com/ )
