对于中小企业而言,在注重效益的前提下,一个普遍的疑问是:ERP信息化需要一定的投入,对中小企业来说,是否值得?是否划算?
近年来的试点经验表明,中小企业在进行ERP信息化建设时,需要避免以下几点:
1、根据企业自身特点,科学、合理地进行决策、安排进程。有些企业建立起信息化的管理系统后,缺乏科学的应用;或者因为对企业现状分析不够,一步到位地购买了大量昂贵的软硬件设施,却未能有效利用甚至发现根本使用不上,导致信息系统的收效甚微、无效;
2、重硬轻软,不能合理利用资金。据称,在ERP信息化中有限资金的合理应用问题上,中小企业对硬件投资占到80%以上,软件产品网络产品投入则很少。既制约了硬件设备的最大价值发挥,又占用了大量资金;此外,还有企业由于前期论证不足,导致后期信息体系混乱。
事实上, 企业信息化应当是一个渐进的增效过程,有专家把它划分为三个阶段:管理标准化阶段、资源数据化阶段、综合信息化阶段,只有逐步积累才能逐步提升,“滚动式投入”是更加适合中小企业的方式。这方面的反面例证数据是:国内一次性展开全面电子商务部署但最终只能部分应用的企业比例超过75%。
首先利用市场上各种软件开发商的资源和优势,不要迷信大的软件供应商,不要贪大求名,而应该注重实效,注意节约软件成本,并根据自身情况循序渐进的推进信息化建设。同时,软件供应商的贴近式服务水平是影响信息化效果的重要因素。