对于很多中小企业来说，大多数处在品牌制造链中的一个环节，即使有自身品牌也不是很有名气，生产量不大，规格品种多，所以竞争的核心就转移到了节省成本方面。企业只有充分运用专业的中小企业ERP系统中“成本控制”思想达到控制采购成本的目的，是制造型企业求得生存和发展之路。特别对于科技含量不高的离散制造型企业来说，产品的利润非常微薄，稍不留神就有可能陷于亏损的泥潭中。究竟该如何利用专业的中小企业ERP系统来达到采购成本控制的目的呢？
ERP的应用给企业带来的是管理上的规范化、标准化。同样，ERP的成本系统也不是仅仅停留在能够完成计算机的成本记录、归档等传统任务，更多的贯穿于ERP成本管理中的其实是管理会计的原则和思想。ERP系统能够反映的成本类型，主要包括材料成本，直接人工费用，制造费用，销售成本，管理成本五大块；其中，材料成本是最主要的，它对于提高产品的市场竞争力起着关键作用。
在整个ERP产品成本中的采购成本部分，有关键的五大点：
一、是所采购物料的市场价格，材料的价格应该瞄准国内和国外两个市场，特别是在人民币不断升值的国际环境下，进口国外的材料更有利于降低采购成本，要改变依托单一的供应商供货的模式，不断发展新的供应商，同一材料选择多家供应商，对于需求较大的大宗材料可以采用竞标的模式来确定新的供应商。
二、是按需采购，除了战略采购外，其余的需求都依照专业中小企业ERP系统的建议，按照订单采购，严格控制采购宽量和超订单入库的情况，设置合理的采购计划参数，如采购提前期（LEADTIME）、产出率，要做到随着环境的变化而不断优化这些参数，避免因为类似的参数值过期而脱离实际情况，导致库存物料的呆滞，占用资金。除了按照需求的数量采购外，按照需求的时间采购也是按需采购的重要的一部分，物料不按期交货，生产线停工待料是最大的浪费，也是最大的成本。
三、是物流费用，随着国际油价的大幅飙升，物流的成本越来越高，它直接影响到采购成本的提升，如何选择和发展周边地区的供应商，是一个不得不考虑的问题，你必须与他一起共同成长，帮助其改善管理，提高质量等。因为现代企业的竞争，不仅仅是产品或服务的竞争，己扩展到企业的整个供应链之间的较量。企业之间的竞争，实质上表现为企业供应链之间的竞争。企业供应链中的有关各方如供应商、制造工厂、分销商、客户等各环节的资源合理安排和有效利用，整个供应链成本低于相互竞争的其他供应链，该供应链具有较强的竞争能力，处于供应链上的各节点企业的成本随着供应链成本的优化而降低，企业的竞争力会得到加强。还有就是长期物流的业务采取外包的方式，也可以公开竞标，寻求固定的合作伙伴。
四、是要不断寻求新能源新材料，只有在材料的选用上不断创新，才能把握价格的优势，它需要和研发的工程师们一道努力，去完成降低材料成本的使命。
五、是采购物料的质量成本。我们是要最好的质量还是要最优惠的价格，这是一个矛盾的问题，需要找到其平衡点。质量太差，一方面会影响到生产的效率，另一方面太多的挑选、特采容易产生质量事故，频繁的退货、退换无疑会产生更多的工作量和增加物流的成本等。还有就是对质量判断标准唯一性的统一，不能自相矛盾，应该更注重性能结构方面的问题，外观问题可以合理判断。
以上五点有依赖于ERP处理完成、也有需要管理体系的完善；中小企业能在激烈竟争的市场中谋求生存与发展，只有借助ERP管理系统平台和不断完善的管理体系，才能做到控制采购成本，保持市场竟争力。
