综合信息管理系统是由几个层面组成的，分别是客户层、网络层、业务层和数据层。那么这种管理系统是在什么样的背景下产生的呢?全球经济一体化使各种各样的交流变得越来越频繁，就国内而言，各省各企业以及个人的交流都变得错综复杂，产生的这些数据是无法用记忆来梳理的。在这种情况下，就需要一个智能的管理系统来帮助企业完成各项任务。
市场上的各种办公软件，也可以称之为信息管理系统。人力资源部可以用表格来管理工人的身份资料，随时调出某一个人的数据。财务部可以用它整理每天每月每年的财务数据，并且做出一些对比和判断，分析企业近年来的盈利状况，也可以通过此类软件制作工资表。
综合信息管理系统有效地整合各类数据，例如企业的官网就是一种非常高级的综合信息管理系统，客户可以浏览的网页上的各种信息，企业文化、企业产品、公司动向、行业新闻等等。客户也可以通过注册成为网站的会员，数据后台会自动进行管理。
综合信息管理系统是一个以人工为主导，利用计算机配合其他设备，收集存储、维护、整合各类信息。它能够让企业把握市场的动向，同时也使企业内部连成一起，支持企业各层次人员的工作，让领导者能够看清企业内部发展情况，又能够利用收集的信息作出科学的决策。
综合信息管理系统具有预测功能，可以通过数据的连接，生成相应的数学模型，从大量的数据中找到最优的方案，为企业节省成本，同时也提高企业的运行效率。信息管理系统好比一个纽带，为企业支撑起一个广大的外部市场。
随着大数据时代的到临，企业只有依靠综合信息管理系统，才能在这个风云变幻的市场生存。在未来，各种各样的信息量还会成倍的增长，但是不管怎样，我们需要的是数据的收集、整合，并让整个公司流畅地运行，与外部的世界形成互动，这也是企业发展的关键之所在。
