ERP系统是当前企业管理领域盛行的管理模式,它利用先进的信息技术,将企业的物流、人流、资金流以及信息流进行统一管理,为企业决策层提供各种决策依据,帮助解决企业在经营过程中遇到的一些矛盾问题,受到了众多企业的青睐。在对ERP的广泛应用上,汽车行业也不例外,并且通过ERP系统的应用取得了相应的效益成果。
汽车行业是工业行业的典型代表行业,与人们的生活息息相关。随着经济的发展,汽车行业之间的竞争加剧。为了规避风险,汽车行业必须建立在信息化的基础上,采用ERP系统来实现提高采购、生产制造、销售、财务等部门的工作效率的目标,最终来提高汽车销售以及售后的服务水平,从而提高用户满意度。通过众多汽车企业对ERP的成功实施,其高效率的工作方式主要呈现在以下方面:
1.采购管理。在采购商根据主计划和物料清单对库存量进行查对,由计算机快速计算出所缺物料的品种、数量和进货时间,将采购进货下达各个厂。然后由采购人员从系统中查看各供应商的历史信息,根据其价格、供货质量、服务等指标来选择供应商。
2.库存管理。
(1)库存量:由于采购的准确和及时,使得库存量大大降低。
(2)库存量的上下限:只要库存量达到了上限,系统就会给出报警信号,那么物料就无法再进入仓库;而达到下限时,系统就会提醒采购人员及时补充库存。
(3)库存盘点:采用计算机管理后,给仓库的盘点工作带来了很大的便利,大大的提高了盘点速度。
3.生产管理。通过系统,生产计划一旦形成,就会将计划立即下达各个生产部门,并分解到工位。同时,物料部门也会根据计划要求,准确及时地将各种物料送往各个工位。每一种物料都有各自的条形码作为标识,一旦某个工位的物料低于下限,就会立即由系统发出缺料通知。在生产和组装的每一道工序都由系统严格的进行监控。
4.质量控制。由于每道工序都记录了工作质量的合格与否,所以在系统中如实地反应了产品和配套零件的质量情况。当整车下线时,所有这些信息都被扫描存储到计算机数据库中。
5.成本核算与控制。在ERP系统中,汽车企业的每个部门都是一个独立的成本中心,都有一个预算指标,实施严格准确的成本控制。
6.财务管理。对于过去忙于记账、核对、做报表的人员,现在的任务都是随时对成本进行比较和分析,真正起到了成本控制部门的作用。并且将财务的分块处理变为工作流管理,有效的控制了资金流的流向,提高了财务的工作效率,保证了财务数据的准确。
另外,通过ERP系统的应用,可以看出不仅给汽车企业的各个部门的管理带来了很大的帮助,并且使得企业上下形成了一种新的管理思想和概念。企业员工的素质和精神面貌都有了很大的提高,责任心和责任感都得到了很大的增强,使得企业更加具有凝聚力。总之,ERP系统对于汽车企业带来的作用是不可估量的,它是企业不可缺少的有效管理工具。