采购是苏州中小企业为经营运作而进行的获得材料、设备和服务的活动，是苏州中小企业获得外部资源的重要手段，对苏州中小企业市场竞争能力其生存发展有着不可忽视的作用。 对采购互动进行有效管理，是提高苏州中小企业有效竞争力的重要途径之一。加强对采购环节的研究，优化采购过程，降低采购成本，对提高整个物流营运质量和效率都具有 重要意义。
采购可简单概括请企业为需要某种货物、设备、材料、产品或服务而做出的付费购入行为。这种行为必须清楚列明要的是什么，在什么时候需要，这就需要作出采购计划。
采购计划的制定
在采购计划制定的过程中需要照顾到的范围其实很宽，但下面它们并不是按某种特定顺序的重要性进行排列的：
决定你究竟需要什么，你所需要的货物或服务的功能是什么？
如何起草合适的文书，它应该包括哪些内容？
对于这项采购需要适用什么样的条款和赋予怎样的条件？
财力问题如何，你能够支付价款吗？何时才能支付？
仅仅单独和供应商谈判还是到市场上去选购？
如何着手进行招标前的相关活动？
如何处理竞标者分析报告？
什么时候和中意的供应商签定意向？
如何准备谈判？
如何处置合同？
采购过程管理
严格按照以上重要事项完成采购计划制定后，采购部门需要按采购流程，进行合格供应商筛选、采购资料内容传递、采购需求告知、相关物料质量及报价信息反馈、比价和议价，最终确定物料供应商，传递采购订单合同。采购人员按照即定合同对供应商跟踪，保证物料供应到位。供应商按指定仓位将物料运达，物料部负责取样送检，（小公司由采购人员进行检验），或直接向质检部或相关采购人员发出进料检验通知。质检部对进料检验后要迅速将相关质量信息反馈至采购人员，采购人员按照物料质量情况对物料进行进仓、退货或特采等处理决定。每采购一批物料都要对相关的供应商供货的质量、交期及相关合作事项进行评价同时在各供应商档案留档，以备后查及对供应商的定期评审筛选。
一、市场询价管理
为了能更好的了解市场行情，企业采购需在最终确定采购供应商之前，对市场作多方位询价操作，如何保证询价的全面合理直接影响物料采购的有效性；
二、主管核价管理
针对采购计划中待采物料，采购员通过多种渠道获得多家供应商的价格信息之后，此时，采购主管需要确定最终的采购对象；
三、采购收货管理
一旦采购意向合同确定之后，供应商按照确定的时间，将相应的物料保质保量送达仓库待检区时，由QC进行相应检测之后对合同物料办理收货入库操作。
采购超交管控
为了提高公司采购效率、有效降低采购成本，满足工公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，采购过程管理中，超交的管控就尤其重要。从“现场七大浪费” 中可以看出，一旦出现较为严重的普遍超交现象时，呆废料的问题就会出现，但呆废料的存在确实给企业带来很大的损失。资金积压的损失；物料陈腐化损失；变成废料的损失；仓储空间及设施的损失；仓储管理费用的损失等。
供应商考评分析
物资采购仅仅是供应链中的一个环节，关键零部件的供应要与供货商建立战略合作伙伴关系，建立合格供货商档案，建立一个稳定的、强大的供货商群体，长期结盟，形成战略合作关系，是我们企业发展壮大的坚强后盾。
