我们都知道财务中有三大报表“资产负债表”,“现金流量表”,“利润表”。 而在物流生产上的报表可能是你更需要的:
金头一:订单进度表
需要查看订单下达的客户、交期、执行的车间、计划开始时间、计划交期、实际交期、订单目前状态,订单余数,交期提前提醒。
举例:计划完成时间是2015.5.1 ,可以设置在提前2天提示信息,则会在2015.4.28号提示预警信息。在ERP中最直观的界面展示,让管理层尽快知晓,若有问题,及时与客户协商。
金头二:采购进度表
需要显示出材料的采购的厂商,料号,名称,规格,下单数量,交期,已交数量,未交数量。
根据管理要求设定的提前时间提醒;可分析材料价格的变动曲线;可分析供应商的准时交货率。
举例:如果有一材料 A, 100pcs,2015-4-1交货,若提醒期为3天,那在3.27日,系统会弹出提醒窗口(给接收信息的人),通知有材料交期已近还未到,采购员可及时通知相关的部门,催缴材料或调整计划。
金头三:生产进度表
需要显示出生产进度在各工序上的计划开始时间,计划结束时间,实际开始时间,实际结束时间,可以分析出车间加工及时率;对于产品的加工周期;各工序的效率。
各外发加工点也需要控制,也要将加工点做了一个“工序”录入到系统中,下发计划和控制计划;系统根据管理要求可以设置提前预警天数,各工序实际生产的耗时,以及与计划时间的差异天数。供管理层及时发现问题,调整生产计划。
重点说明
1、预警在提醒时,以时间最短的排在最上面(优先级最高)。
2、实现以上三报表需要的基础数据如下:
人员资料、部门资料、分厂资料、仓库资料、工序资料、加工中心资料;客户资料;厂商资料;产品材料的编码、名称、规格、分类、对应厂商、对应价格、材料采购周期、产品加工周期。
3、系统会形成工作流,后序的工作必须在前面的工作完后,才可以开始进行。领料必须要有物料表(技术部提供)。
这样环环相扣,就可以规范操作流程,杜绝出现问题时,员工相互推诿,固化制度,提高效率,减少争议。