接下来介绍仓库管理系统,ERP所有的子功能模块中,仓库系统是最单纯的、相对独立的、也是最简单的,但事实上却是在座苏州中小企业管理者最头痛的地方;相对于仓库管理系统,企业更需要管理制度来提升仓库管理水平。本文以鼎新易助ERP软件为模板,跟大家交流分享。
一、仓库管理系统主业务流程
二、仓库管理系统主功能介绍
2.1采购进退货、销售出退货详见采购、销售系统,本文不再介绍。
2.2其它入、出库单
2.3调拨单
提供多仓和多部门管理,保障逻辑或物理仓库数据准确。
2.4调整单、报废单
以实物角度、财务角度出发,保证数量、成本的正确性。如有效期已过的库存商品、规格尽寸无法再利用的边角料库存,这些都可以用调整单、报废单进行调节。
2.5盘点单
生成盘点卡、盘点清册、盘点差异点,保持实物库存与帐面仓库的一致性。
2.6组合、拆解单
以组合关系为中心,转换库存存储形态。举个例子,如果客户只要笔记本,仓库里只有一套连笔记本、电脑包在一起的一套产品,此时就可以用折解单,把库存中的一套支解成一台笔记本和一个电脑包。
2.7借入、借出以及还回单
主要是与供应商或客户之间的非营业性商品往来,如找供应商借一个设备测试仪,产品送给客户时的可回收包装箱,如果未能及时归还,可转入应收应付系统。
三、仓库管理系统报表分析
3.1仓库汇总表
3.2分库库存表
3.3收发存汇总表
一个企业期间的上期结存、本期入、本期出、期末结存报表。
3.4出入库明细表
即为库存台帐,记录每颗物料在收发存及明细记录。
3.5批号库存表
批次号管理,针对精细化工、汽车等企业,要求仓库做批次号管控,同一料号之不同批号分隔开,以达到精细化管理的目的。
库存报表比较多,如库存ABC分析、呆滞分析、补货建议等,大家可以一张张点进去分析了解。都是企业可以用得到的报表。