随着信息化时代的到来,苏州中小企业为了提高管理水平而纷纷的开始使用ERP软件。然而并不是随便选择一种ERP软件就可以提高苏州中小企业的管理水平。只有选对了真正适合苏州中小企业的ERP才能保证有事半功倍的工作效率。
很多苏州中小企业喜欢选择别家企业成功应用的ERP软件,这在业内称之为标杆法。但是不同企业的ERP成功应用经验是不能盲目套用的。因为不同的企业对ERP的需求方面各不相同。例如有的苏州中小企业没有生产方面的业务,而只有财务方面的业务,那么它只需要选择一个财务方面比较好的ERP软件就可以很好地满足自身需求。但是有的苏州中小企业会有生产方面的业务,那它在选择ERP软件的时候就不能局限于仅仅满足财务方面的需求,还要要求软件满足生产方面的需求。此外,即使是都有生产业务的企业也分很多类型,比如钢铁企业、汽车制造企业等,这些企业的生产需求方面也是不同的,因此不应该把某个企业使用ERP软件的成功经验随便套用到其他企业中去。
同时,苏州中小企业的管理模式不同,也不能盲目套用同类企业成功应用ERP软件的经验。例如,对于集团化的大型企业,有很多的分公司,而非集团化的企业,没有分公司,只需采用单一的管理模式,这样的两类企业就不能选择同一类型的ERP软件。因为集团化的公司,它不仅需要管理是集团本部,还需要对各个分公司进行统一的管理。如果ERP软件没有集团化管理功能,则不适和应用于集团化管理的企业。
即使是业务类型相同的苏州中小企业也不一定可以用相同的ERP软件。尽管很多ERP软件都有支持分销功能,但是不同的EBRP软件分销功能的强弱是不同的。有些ERP软件只有简单的分销功能,对于分销业务比较简单的企业来说是够用的。但对于分销业务复杂的企业,就需要更深层次的应用。这时,盲目套用相同的ERP必将导致在业务层次的应用上出现问题。
综上所述,我们必须科学合理的为苏州中小企业选用ERP软件。
分析发现,通常苏州中小企业在选择ERP软件时,由于没有对企业现状进行很好地分析,选用某种ERP只是因为看到别的企业应用这种ERP有良好的效果。并且,在选型时也没有进行企业调研,选择标准只是因贪图面子买最贵的或为省钱买最便宜的。这样选出的ERP软件,不仅不能帮助苏州中小企业更好地发展,反而造成了人力物力的浪费。因此,苏州中小企业选择ERP软件时一定要先对本企业有一个整体的现状分析。现状分析对苏州中小企业选择ERP来说是至关重要的。只有通过分析才能了解本企业信息化正处于什么样的水平。只有知道现状才能知道企业是否需要上ERP软件和上什么类型的ERP软件以及ERP软件需要为企业解决什么问题。分析苏州中小企业现状也就是要先对企业进行调研,明确企业的战略发展方向,分析企业的业务流程状况从而发现企业存在的问题。比如,通过现状分析发现企业的发展战略在国际市场,选择ERP软件时就可能偏向选择那些在国外应用比较成熟的ERP软件。再如,通过现状分析发现苏州中小企业的薄弱环节是财务管理,那么就可以选择财务管理功能强的ERP软件。
此外,选择ERP软件还应遵循以下几个原则:一是预先分析企业现状,制定信息化规划。二是选择适合企业的具体业务的ERP软件。三是选择在实力和服务方面都比较强的ERP厂商。四是选择经验丰富的ERP厂商。总的来说,ERP系统的选型还要结合企业未来发展趋势,经过多方面的比较才能找到适合自身实际情况的软件。
通过以上的介绍,相信你会对如何进行ERP软件的选择有更全面的认识。那么,在我们为苏州中小企业选择ERP软件时就一定要遵循上述的相关规则,并结合苏州中小企业自身的业务特点,发展方向等因素来选择最适合的ERP软件。