随着国内经济的快速发展,占据了企业总数的95%以上的中小企业发展更为突出,而中小企业的管理水平、信息化能力等方面都在经受着考验。
如何提高企业的经济经营效率,实现规范的信息化管理,成为了一个新的关注点,而越来越多的中小企业来时认识到用ERP系统实现企业信息化发展的重要性,进行信息化建设的愿望更为迫切。
一、中小企业选择ERP软件的几点建议
1、分析和规划自身企业信息化建设的需求
企业在进行ERP软件选型之前,一定要先明确自身的需求,也就是知道自己实现信息化要解决哪些问题。目前很多企业都还处在传统的手工管理的阶段,所以在管理上存在很多的不足,而引进ERP软件的目的,就是解决这些问题。因此,中小企业在购买ERP软件之前,必须对自身的管理进行诊断和冷静的思考。在对现状进行认真分析的基础上,做好企业信息化建设的规划。在规划中确定管理信息系统建设的目标,系统涉及的范围,要解决的关键问题,系统建设的阶段划分和进度要求,并对企业在现行条件下可投入的人力、物力、财力进行可行性分析。
2、考察软件功能是否满足企业自身的需求
在明确了企业的需求之后,软件在选择上就有了依据了,选择ERP需要与企业的需求相符合,这是ERP软件实施成功的关键因素。当前,在国内ERP软件市场上,ERP商品化软件种类繁多,令人眼花缭乱。有些大型ERP软件,具有强大的功能,能较好地适合各类企业的需求。但是由于种种原因,不是所有的企业都能购买这些大型ERP软件。
企业在选择这些软件时,不能仅仅停留在表面上,要对软件的功能结构进行认真地研究和考查。
二、考察并评估ERP的成熟度
任何一个软件都避免不了的会存在一些错误或是缺陷,知识程度会有所不同,而企业应用ERP能够成功,和ERP软件的质量和软件的可靠性有很大的关系。
因此,企业在选择ERP软件的时候,要认真考虑该软件是否成熟可靠。这是企业选择ERP软件的一个重要标准。ERP软件的成熟度与它在企业实际应用的程度有关。ERP软件在开发成功之后,除了需要经过严格的试验意外,更重要的是需要在企业中经过反复的试用,磨练,然后对缺陷进行修改,提高软件的可靠性和成熟度。
所以,企业在选择ERP软件时,一定要考察公司以往的历史,查看公司该软件的发展过程,以及客户的应用评价。一般来讲,通过大量客户工程化考验软件的质量和可靠性要高一些,企业要尽量避免成为不成熟产品的试验场。
三、考察ERP供应商的技术实力和服务水平
1、服务提供商的实施力量
作为一个管理项目,实施顾问的管理背景和合理的知识结构、丰富的项目经验非常重要。企业实施顾问应具备企业一线管理的经验,对企业的业务和管理运作非常熟悉,有过在类似公司任职的经历及多年的ERP项目实施经验等,而不能是以IT背景人员作为实施的主要力量。
2、服务提供商的行业经验
供应商目前实施的客户中的与本公司的业务管理与实施基础等方面是否有相似的成功案例,这可以为企业ERP项目导入上的成功提供强有力的支持。
3、ERP软件系统的实施方法及文档管理规范
服务提供商是否能够提供完整的实施方法论体系,作为双方项目导入和实施工作的指导,好的系统必须要在科学的方法论体系的指导下实施才有可能取得真正的成功。
利用ERP软件来提升企业的管理水平,才能够确保与大型企业竞争中的高效灵活优势,此外,在ERP系统的选择过程中,应该多学习国际经验,建立科学的产品选择观。