信息化是现代企业发展的一个重要特点,只有在科技的基础上发展,企业才不会被市场淘汰。合同管理软件就是在这样一个大潮下应运而生的。虽然从名字我们就知道这个软件跟合同有关,但到底具体是怎么样的呢?各位别急,现在就由小编来一一揭晓。
1、什么是合同管理软件?
合同管理软件是一个为各个企业提供决策、计划与绩效评估的管理平台,它的研发基础是信息技术,因此相较于传统的合同管理方法,它能够更加安全、有效、系统地处理公司业务问题。在系统方面,合同管理软件采用全程一体化建模技术,在公司各个环节上都能做好对应的连接,从而实现企业合同管理的智能化、网络化与动态化。
2、合同管理软件有哪些基本功能?
一般说来,合同管理软件应该包含合同起草、合同审批、合同文件、结算管理、实际进度、商品管理、合同变更、预警系统、报表与权限设定这几个功能。下面,鼎新小编来为大家详细讲解其中的几个重点功能:
(1)合同文件:这是合同管理软件非常重要的一个功能,我们要将合同(包括原件以及变更后的文件)、附图等导进系统中,避免了纸质文件的浪费与查阅时的繁琐。
(2)商品管理:这一功能能够为企业的市场战略调整做出大贡献。根据合同中的商品型号、规格等软件能够做出详细的数量与金额统计,从而让财务规划、招投标管理等更有据可依。
(3)合同变更:这一部分主要是详细记录合同变更的原因以及影响,这种严谨的变更管理过程能让企业权责明晰,从而在今后的发展中少走弯路。
3、如何选择合适的合同管理软件?
(1)看企业自身:市场上的合同管理软件很多,但并不是每一款都适合你。企业的发展规模、企业涉及的行业领域、企业的战略目标等都是选择合同管理软件时需要考虑的因素。
(2)看研发平台:研发平台的水平直接影响合同管理软件的质量。鼎新作为一家上市公司,拥有高新技术人才,先后荣获多次行业大奖,在不断的研发过程中积累了许多宝贵的经验,绝对可以为你提供最贴合的软件。
关于合同管理软件的介绍到这里就结束了。鼎新小编提醒大家,软件的应用模式比较多样,比如intranet应用模式、extranet应用模式、主机托管应用模式等,每种模式都各有利弊,大家可以根据自己的实际情况权衡。为了让合同管理软件发挥最大的作用,大家在安装环境上也要多下功夫啊!