档案是我们生活中非常重要的东西，无论是个人还是企业，都要做好档案工作。现在市面上出现了档案管理软件，但是许多人对它还是比较陌生的。鉴于此，鼎捷小编特地搜集了一些资料，给大家科普一下这方面的知识。现在就请随着小编一起往下看吧。
1、 什么是档案管理软件?多用于哪些地方?
档案管理软件是对各种类型的档案资料进行电子化处理，从而达到高效、完整利用的目的。它还可以与MIS信息管理系统相结合，让现代化的信息管理网络更完善。一般说来，档案管理软件多用于一些行政、企事业单位。根据不同的单位性质，使用的档案模版也是不一样的，比较常见的有文书档案、人事档案、照片档案、工程档案、基建档案等。
2、档案管理软件有哪些功能?
(1)收文登记
这是档案管理软件中的基本功能，它有一个显著的功能，那就是当你的收文登记簿或是批阅承办笺丢失或损坏后，只需要从数据库中重新调出来打印就行了。
(2)行文登记
每一个档案都必须进行行文登记。当使用档案管理软件的时候系统会自动生成行文的编号，让每一份文件都有迹可循。
(3)组建档卷
档案文件的来源并不是全都一样的，有些是来自收文，有些事来自行文，而有些又是来自新增内容。我们可以通过档案管理软件将文件按照不同的分类方法归类。
(4)公文查询
为什么要进行档案管理?其中一个原因就是保证将来查找相关项目的时候有所依据。档案管理软件能够让我们对收文、行文、合同等的数据进行快速、精准的查询。
3、我们在选购档案管理软件的时候要注意什么?
(1)注意它的系统
档案管理软件的系统一定要稳定安全。在功能模块方面一定要布局合理，最好使用全宗的管理模式。此外。文件管理与档案管理的优化设计一定要做好，争取让两者无缝衔接。由于查询功能非常重要，所以这个系统一定要支持多种电子文件的浏览与显示，否则非常不实用。
(2)注意它的操作方式
一个软件到底优不优异，一定要看它的用户体验度，档案管理软件也是如此。有些公司会把软件设计得很漂亮，但是喧宾夺主，反而让客户在操作时找不到相应的界面。鼎捷小编提醒大家，大家在购买之前可以先试一下，看看自己能不能摸索着找到使用的方法。如果商家教了你之后还不太会用就要好好考虑是不是要买这个档案管理软件了。
(3)注意它的研发平台
鼎捷软件作为一家挂牌的上市公司，有着非常强的专业水准，针对不同的行业特点为客户提供了多元化的解决方案，成功案例不胜枚举。致力于实现“让ERP在中国普遍成功”的理想，鼎捷软件在研发上一再突破创新，一定能为大家提供最好的档案管理软件。
档案管理软件的相关知识就先为大家说到这里了。小编提醒大家，购买档案管理软件不能盲目听信网上的推荐，最好实地考察一下，“眼见为实”。最后，小编祝大家生意顺顺利利，红红火火!
