随着企业规模的不断强大,管理需求的不断改进,办公ERP的运用需求变得越来越大。ERP运用的范围非常广泛,除了常见的生产、服务行业的运用,也运用在商贸、人力等方面,全面管理协调企业运行的各个方面。鼎捷软件的办公ERP,就是利用网络,提供多人沟通、共享、一起协同工作的办公软件,为办公人员提供方便、快捷的办公环境。
1、化繁为简,搭建高效的管理平台
原来的人工管理已经不能满足企业的发展。生产规模的扩大使得企业每天所产生的数据越来越多,对业务的管控要求也变得越来越高。鼎捷软件的办公ERP软件打破了商务办公在时间和空间上的限制,实现了随时随地的网络办公条件。结合办公的特点,办公ERP实现了系统处理一些紧急的邮件,主要是通过手机绑定推送给相应的负责人。使得办公氛围由原来的“人等事”变成了“事催人”,避免了紧急工作的滞缓,提升办公效率。
2、制定决策有数据可依
任何一个管理者,想要制定出正确的决策,肯定离不开数据系统的支持。所以在ERP运用中,一定要有正确的数据系统支持。从企业发展的内部来看,企业的一些数据信息,比如财务,反应的就是企业在整个执行过程中给企业带来的效益。但是现代管理更多的是通过业务流程中的一些产品信息、部门信息以及人员信息来实现决策的制定,实现科学化管理。
企业的采购情况、库存现状、资金流向等一系列信息都关系到决策的制定,所以一定要运用办公ERP实现业务流程的统一管理。这些业务的统一管理肯定离不开对财务的分析,所以财务与业务运营部门融合协调的模式需要不断的推陈出新,让越来越多的企业把财务一体化的管理平台用到企业的决策管理中去,提高决策的科学性和正确性。
3、协同的一体化
办公ERP的运用就是为了实现各业务之间的协同。为什么要实现协同一体化,主要就是为了把办公业务的统一监控、办公资源的统一结合起来,构建一个一体化管理沟通平台,让企业各个部门之间的业务系统结合为一个统一整体,实现信息的集成,有效提升业务监管和控制能力。何为办公系统的一体化,说的就是把通信、邮件以及移动办公系统都接入到企业的办公系统中,这样一来,就可以在移动办公ERP系统中及时的收发邮件,传递实时的信息,有效沟通并共同协调企业资源,提升企业办公效率。
ERP运用已经渗透到了企业发展的各个方面。办公ERP不仅仅是一个协同办公系统的设立,更是一个集合企业各个部门信息,实现统一的管理监控平台,提升企业业务办理的能力和提高工作效率的一个ERP系统。