企业之所以被称为企业,在市场上有存活的价值,就在于能提供目标顾客需要的产品和服务,从而获得应有的利润。 既然谈到利润,有一个因素就不得不提,那便是成本。再高的经营业绩,如果不能将成本控制在合理的范围内,利润便会消失的无影无踪。 |
在企业实际经营中,有些成本是显而易见的,但有些成本,甚至会攸关企业生死存亡的成本是隐性的,不容易被人们发现和重视。我们将常见的成本主要分为四类,主要是:
01﹥生产性成本
▷ 生产性成本是企业为提供顾客希望得到和愿意付款购买的价值而付出努力的成本。
生产性成本是第一类,这类成本容易被发现,是经营必须的。企业生产产品、提供服务就会产生生产性成本。
02﹥支持成本
▷ 支持成本本身不带来价值,但在流程中是无法避免的。
支持成本是第二类成本。支持成本不产生价值,不能给客户带来实际利益,但却是生产流程中一个非常重要的环节,所产生的成本无法避免。
03﹥监管成本
▷ 监管成本是某些活动的成本,这些活动不是以做什么事情为目标,而是以防止出现错误为目标。
监管成本是为了使组织更富有成效而付出的努力,但这个过程本身就会产生大量成本,监管成本是以防止错误为目标。
04﹥浪费
▷ 浪费是无法创造出成果的活动的成本。
最昂贵的浪费是“无所作为”。有能力提供最有效的产品和服务,但却因种种原因而无所作为,这是组织和个人最昂贵的浪费。
成本是一项反映企业成本管理水平高低和整体工作效率及质量的综合指标。通过对工厂成本的分析,能了解企业生产过程中人力、物力的耗费情况,并能了解企业一定时期成本的变动,主要是由于车间成本升降,还是由于企业一级管理成本升降引起的,能明确成本改进的方向,制定有效的改进措施,提高工作效率,挖掘降低产品成本的潜力。
企业如何进行成本管理? |
1、全面成本管理操作指导
成本管理职能是互相联系和互为补充的。
成本预测是成本决策的前提;
成本决策是成本预测的结果;
成本预算是成本决策所确定目标的具体化;
成本控制是对成本预算的实施过程进行全面监控,保证决策目标的实现;
2、成本管理的实施方案
构建一个成功的高效全员的真正能令企业成本有大幅度降低改善,同时促进生产物流等整个企业管理规范化—全面完整准确科学及时达到控制目标的现代成本管理控制系统!
第一步:首先理顺与成本密切关联的采购—仓储—销售—车间统计等整个企业业务,达到标本兼治;
第二步:重新规划设计成本项目、流程等,设计一个完备的科学的成本核算体系;
第三步:真正启用成本预测、预算—控制—分析—考核全部功能,构成成本管理系统;
第四步:从源头开始,同时动用生产、物流、人力资源等10大部门参与;
第五步:费用和成本同时设计、同时控制,同时降低,做到全员成本管理。
第六步:真正用起:成本性态、责任成本、量-本-利、成本中心等现代西方成本管理方法。
第七步:重新规划设计组织、岗位、流程、表单、制度等成本管理全套执行体系,确保执行。
第八步:在上述7步的基础上,辅导ERP管理软件的实施应用。
3、对企业管理进行成本控制
成本管理是企业的永恒主题,成本是企业的牛鼻子,成本控制是所有企业都必须面对的一个重要管理课题。
成本控制的要点 |
成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。
控制产品成本,企业应从以下几个方面途径着手进行。
1、财务领域控制
(1)提高资金运作水平,首先要开源节流,增收节支;其次要对资金实施跟踪管理,加强资金调度与使用;第三要降低存货比例,加强存货管理。通过以上措施减少资金占用,优化资金结构,合理分配资金,加速资金周转,降低筹资成本。
(2)财务人员要抓好成本事前、事中、事后的工作,事前要抓好成本预测、决策和成本计划工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。应从管理的高度去挖掘成本降低和获取效益的潜力。
(3)严格控制、节约费用开支,可以控制的费用应尽量少开支,节约开支,如材料费、差旅费等。企业应遵守财务管理制度,尽量降低制造费用,节约生产费用,严格控制期间费用,压缩非生产费用。
2、采购领域控制
一般来说,采购部门要根据企业生产计划来编制,而企业生产计划是根据销售计划来制定的,这样环环相扣,只要销售计划不出大的偏差,采购计划就大体上是合理的。要实现采购管理就要做到:
(1)利用科学的决策分析方法,合理决定经济订货量或经济批量、决定采购项目、选择供应单位、决定采购时间;
(2)进一步推进集中采购制,建立原材料等对外服务的统一采购平台,实现价格、供应商等资源共享;
(3)推进直供制,逐步取消中间供应商;建立采购责任制,强化采购人员、审价人员的责任意识;
(4)整顿辅料、零星物资采购价格,采购价格要在前一次采购销售价格的基础上逐步下降;
(5)探索建立采购奖罚制度,奖罚要与领导、个人挂钩;加强技术攻关力量,降低采购成本。
3、生产领域控制
(1)提高设备的利用程度,合理组织安排生产,避免设备忙闲不均;加强设备的维修保养,提高设备的完好率。合理安排班次,增加设备实际工作时间,实行专业化协作等等,这样可以减少单位产品的固定资产折旧费用。
(2)优化工作流程,从原材料采购开始,到最终产品或服务为止,合理制定原材料、燃料、辅助材料等物资费用的定额;严格健全计量、检验和物资收发领退制度;健全产品、产量、品种、质量、原材料消耗、工时考勤和设备使用等原始记录为财务统计部门提供有效、系统、准确的信息。
(3)减少库存。降低库存需要从降低库存数量,降低库存从单位价格方面着手。因此,应正确计算取得成本、储存成本、缺货成本,把存货量和库存金额控制在最佳的范围之内。
(4)控制人员成本,精减人员、合理定岗定编,控制劳动力的投入、精减人员、合理定岗定编是加强用人管理的基础,也是节约劳动、降低人工成本的基础工作。
(5)控制质量成本,改进质量成本,要加强工作过程中的质量,才能减少废品损失、减少工作、减少返工时间、减少资源耗用,因而才能降低运营总成本。
4、销售领域控制
(1)控制销售成本,销售部门在扩大销售成果,提高市场占有率的同时,要强化销售费用的使用效率,相对降低成本。
首先,销售部门要研究、推进销售、服务的营销体系,以规模经营降低成本;
其次,销售部门要认真研究国家、各地方的税收政策,合理进行分公司的税收策划;
第三,销售部门要利用经济决策方法,降低运输成本;
第四,销售部门要利用成本最优决策,提高广告费的使用效率。
(2)降低物流成本,通过效率化的配送来降低物流成本。企业实现效率化的配送,减少运输次数,提高装载率及合理安排配车计划,选择最佳的运送手段,从而降低配送成本。
企业降低成本提高利润,关键是要将成本控制落到实处,成本控制与企业的基础管理工作紧紧相联。但成本管理并不是为了节约而节约,也并不等同于降低成本,而应该是为了建立和保持企业的长期竞争优势采取的一种措施。