ERP系统中固定资产的管理

    ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的简称，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。在这个平台中，固定资产管理只是其中财务模块子模块下的一个分支模块。通过ERP系统的实施，可以实现以下固定资产管理功能：一是资产凭证和主要报表能够自动生成；二是优化业务流程，简化固定资产的核算和管理；三是及时、灵活、全面的固定资产信息查询；四是建立相关数据之间的互相联系，赋予系统中固定资产的分析功能。

ERP系统中固定资产管理功能的局限

    固定资产管理是价值管理和实物管理的有机结合。其中，价值管理主要是指固定资产的价值核算。而实物管理则是主要指归口管理与现场管理。基于以上原因，ERP系统仅仅实现了固定资产的核算功能，而管理功能并未得到实现。其局限性主要表现在以下几个方面：

    实现的业务流程功能并不完善。ERP系统仅仅实现了固定资产数据的增加、减少和修改等信息的录入和核算功能。固定资产的归口管理与现场管理职能所需的数据信息大多数仍在线下采集。由于企业固定资产的种类和数目繁多，线下数据采集工作存在一定的困难，难以实现面面俱到和及时更新，这就使得企业固定资产管理部门没有全面、可靠的信息可供分析处理。

    未实现终端管理，系统的实施并不完善。企业固定资产管理权与使用权分离的现状表明，企业归口资产管理部门拥有固定资产的管理功能，而使用固定资产的是各车间、管理处室等。因此，对固定资产信息维护的终端应是各使用部门（车间）。在ERP系统中，使用部门和资产管理部门之间应有一个维护信息的审核链接。只有这样才能使基础信息的维护更加精确，更新更加及时。然而，ERP系统在企业的实施仅仅是资产管理部门，在各使用部门并没有实现，数据的精准性、更新的及时性受到限制，给企业固定资产的核算和管理工作造成了困难。

    系统功能的应用受到限制。在企业ERP系统中，仍存在许多强大的功能未得到很好的应用。主要表现在订单功能的应用上。目前的ERP系统中，内部订单仅被用于费用的归集，而没有被用于固定资产的管理。在资产的投资管理中涉及在建工程订单的概念，仅被用在新增或达到增资条件的需安装的转资业务上，仅仅是在为以后实现单台设备核算准备基础数据的统计。在资产转资后的后续维护、保养、维修等支出中，维护保养基础数据尚未实现与固定资产主数据中的资产相联系，现有ERP系统中固定资产有关的原始数据与后续支出难以归属精确统计，没有发挥其最大效能，也无法实现固定资产的动态管理。

完善ERP系统固定资产管理功能的建议

    扩大ERP系统使用权限，更新基础数据。一是将数据修改权限扩大到各使用部门（车间）。现各部门（车间）使用的固定资产变动信息只能在使用前向资产管理部门以纸制形式上报，信息的及时传输和处理受到限制。因此，应当把固定资产信息的位置变动修改权限扩大为各使用部门，资产管理部门在ERP系统中对使用部门变动信息负责核实和批准。让资产的使用者及时更新固定资产的主数据，使得资产的基础资料更加可靠、及时，有利于固定资产的动态管理。二是合理划分ERP系统维护权限。数据的终端在固定资产使用者的手中。获得第一手准确的资料对固定资产的核算和管理非常重要，ERP系统使用部门应有本车间或部门的全部资产的查询、修改状态和资产地点的权限，无修改基础数据的权限。资产管理部门应有进行核实和批准权限，批准后，资产新数据即时更新。

    挖掘ERP系统中强大的订单使用功能。目前内部订单仅应用在费用的具体归集中，与系统内固定资产尚没有系统性连接，ERP系统未实现固定资产主数据中单台设备成本归集数据的统计。合理分配生产设备的成本费用问题是固定资产管理中的一个重要问题。现有系统中每台生产设备的产能与其成本费用难以配比。要达到每台设备所应分配的产量所产生的成本费用是最低的经济组合，就要求对每台生产设备的产量、费用以及成本进行动态管控与梳理统计，并做到实时监控指标的变动以使整个组合在整个流程中达到最优。内部订单可以用于归集某类设备的维修费，也可以归集某台设备的维修费。归集到ERP系统中的固定资产模块中的单台设备可以实时监控整个设备生命周期的费用。在ERP系统中，内部订单具有强大的作用，可以利用它的统计和查询功能实现单台设备的产量、费用以及成本的归集、统计和评价，并做到实时更新和维护，建议订单组对单台设备订单进行综合管理。