易飞erp物料编码原则需要持续性!
易飞erp上线之初,编码原则的确立非常重要,关于物料编码原则的内容在此不再赘述,一套科学而贴近企业实用的编码原则,对易飞erp系统的运维意义深远。
目前国内中小企业已经基本认识到信息化对公司管理的重要性,易飞erp系统的上马首先必须确定物料编码原则,笔者从事易飞erp实施工作多年,接触过众多的行业,根据不同行业和公司的需求点,辅导他们建立建全物料编码原则。
随着易飞erp系统的上线及应用,部分企业内的员工更替,原来的编码手册文档成了抽屉里的纸张!
易飞ERP上线后的物料编码失控原因分析:
1)新人交接时并未完全领会编码原则的含义;
2)企业内部制度不完善,对易飞erp系统数据的监督工作未进行到位,这一点特别体现在中小微家族式企业;
3)新人对电脑本身不熟悉,比如全角半角符号分不清;
4)当初所拟定的编码原则扩展性不强。
以上种种原因导致企业在做erp物料编码时与当初所拟定的编码原则有偏差,导致易飞erp系统中各式各样的编码都存在,比如:编码长度或长或短,存在全角字符编码,更有甚者直接凭自己的想象进行编码。导致用户查询困难,出现歧义,一物多码等等。
易飞ERP上线后的物料编码保持持续性的方案:
1)重点考虑易飞erp系统是否启用自动编码及查重纠错的功能;将编码原则置入到erp系统中,用户只需开窗简单选择即可完成物料的编码。
2)易飞erp小组在讨论编码原则时,应充分考虑其扩展性,建立在讨论之前,带顾问到生产车间及仓库进行调研,充分掌握物料属性及生产加工过程。
3)完善企业信息化内控机制,在易飞erp运维过程中,需要定期稽核和检讨,发现问题及时纠正并提前预防。
4)加强新人入职上岗培训工作,合格后方可操作易飞erp上岗。
以上是易飞ERP学习过程中的个人总结,希望对大家有参考价值!